पृष्ठभूमि‍

"80 से अधिक कर्मचारियों वाले और 600 सदस्य समूहों का प्रतिनिधित्व करने वाले प्रमुख यू.एस.-आधारित उद्योग संघ अपने कई आंतरिक और बाहरी बैठकों से प्राप्त अंतर्दृष्टि को कैप्चर करने, संक्षिप्त रूप देने और वितरित करने के तरीके को सुव्यवस्थित करने के लिए एक समाधान चाहता था।" "संगठन अक्सर बहु-वर्गीय समिति की बैठकें करता है - जिनमें से कुछ दो घंटे से अधिक लंबी होती हैं - जिनमें चर्चाओं का सही प्रकार से कैप्चर करना, अनुवर्ती कार्य और प्रमुख निर्णय अत्यंत महत्वपूर्ण होते हैं।"

"इतिहास में, बैठक रिपोर्टें मैन्युअल तरीके से तैयार की जाती थीं, जिनके लिए एक बैठक में कई घंटों की समीक्षा और नोट्स के संश्लेषण की आवश्यकता होती थी।" "बढ़ती हुई मांग और अधिक हाइब्रिड कार्य के साथ, लीडरशिप ने परिचालन दक्षता बढ़ाने के लिए एआई आधारित उपकरणों का खोज शुरू किया, विशेषकर समिति के नेताओं और गठबंधन प्रबंधकों के लिए, जो संलग्नताओं का दस्तावेजीकरण करते हैं।"

"चुनौती"

"हालाँकि टीम स्वतंत्र एआई बैठक उपकरणों को लेकर उत्साहित थी, उनकी चुनी गई बैठक प्लेटफार्म ने एक बंडल ट्रांसक्रिप्शन सेवा मुफ्त में शुरू की।" "अपने संगठन के जिम्मेदार संरक्षकों के रूप में, उन्होंने पक्ष-विपक्ष मूल्यांकन शुरू किया।"

"प्रमुख सवाल उठे:"

• "कौन सा उपकरण बेहतर संक्षेपण और अंतर्दृष्टि निष्कर्षण प्रदान करता है?"
• "क्या एआई वास्तव में बैठक दस्तावेजीकरण बनाने में सार्थक समय बचा सकती है?"
• "क्या मूल्य में वृद्धि होगी अगर अंतर्दृष्टि उनके मौजूदा सीआरएम में प्रवाहित हो सके?"
  

समाधान‍

"रीड एआई और बंडल समाधान के बीच एक व्यापक पक्ष-विपक्ष प्रयोग के बाद, संगठन के एक वरिष्ठ समिति नेतृत्व ने एआई उपकरण को अपनी डिफ़ॉल्ट बैठक कैप्चर समाधान के रूप में अपनाया।" "यहां क्यों:"

• प्रमुख संक्षेपण गुणवत्ता: रीड एआई ने लगातार अपने बंडल प्रतियोगी की तुलना में बेहतर विषयों का निपटान और गहरी अंतर्दृष्टि निष्कर्षण प्रदान किया।
  
• कस्टम-निर्मित इंजन: अन्य उपकरणों के विपरीत जो केवल सामान्य एलएलएम पर निर्भर करते हैं, रीड एआई एक स्व-स्वामित्व एआई मॉडल का उपयोग करता है, जो विशेष रूप से बैठकों पर प्रशिक्षित होता है - अत्यंत सटीक ट्रांसक्रिप्शन और संदर्भीय समझ प्रदान करता है।
  
• समय की बचत: रिपोर्ट लिखने का समय चार घंटों से घटकर प्रत्येक समिति की बैठक के लिए केवल एक घंटे तक आ गया। "एक वर्ष के समय में, यह महत्वपूर्ण रूप से पुनः प्राप्त समय में बदल गया।"
  
• सीआरएम एकीकरण: बैठक रिपोर्ट्स, संक्षेपण और अनुवर्ती कार्यों को स्वचालित रूप से संगठन की सीआरएम प्रणाली में धकेल दिया गया, रिपोर्टिंग वर्कफ़्लोज़ और आंतरिक दस्तावेज़ीकरण को सुव्यवस्थित किया।
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"रीड एआई ने अपना नया सर्च कॉपिलॉट प्रस्तुत किया - एक जनरेटिव एआई-सक्षम एंटरप्राइज सर्च उपकरण जो:"

• "मीटिंग्स, ईमेल, स्लैक और सीआरएम के बीच संबंध स्थापित करता है"
• "उपयोगकर्ताओं को आंतरिक सामग्री के बारे में प्राकृतिक भाषा के प्रश्न पूछने की अनुमति देता है"
• "विज्ञापन लक्ष्यीकरण के लिए डेटा का उपयोग किए बिना सुरक्षित, संगठन-विशिष्ट उत्तर प्रदान करता है"

"प्लेटफ़ॉर्म-बंधन समाधानों के विपरीत, यह एआई सहायक प्लेटफ़ॉर्म-निर्भर नहीं है, कई कांफ्रेंसिंग, संदेश और उत्पादकता पारिस्थितिक तंत्रों के साथ स्वाभाविक रूप से एकीकृत होता है।"

"परिणाम और प्रभाव"

✅ "प्रति बैठक 3+ घंटे की बचत"

✅ "उच्च सटीकता और कार्यकारी अंतर्दृष्टि"

✅ "सुव्यवस्थित सीआरएम वर्कफ़्लोज़"

✅ "समिति और ग्राहक-सामना करने वाली टीमों के बीच बेहतर सहयोग"