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Read AIのプリンシパル・リクルーターとして、ワークフローを合理化し、候補者と採用チームの両方により良い体験を提供する方法を常に模索しています。私たちのペースの速い環境では、効率性と明確性が不可欠です。
急成長中のスタートアップ企業での採用は、刺激的であると同時に要求の厳しいものです。募集中の職種が急速に進化し、採用の優先順位が変化し、優秀な人材をめぐる競争が激化する中、そのペースは絶え間なく続いています。創設者からインタビューパネルまで、複数の利害関係者と調整するには、ダイナミックなフィードバックと厳しい締め切りを管理する必要があります。
これまで、面接から得た情報を収集して整理することは、手作業で断片化されたプロセスでしたが、人事ソフトウェアが詳細を統合するためのツールを導入したときもそうでした。メモはまだメールや文書に散らばっていたため、インサイトを統合したり、職務要件との整合性を確保したりすることは困難でした。会話の合間に重要な背景が失われることがあり、フォローアップではさまざまな情報源をふるいにかける必要がありました。インタビューの量が増えるにつれて、重要な詳細を見逃したり、取り組みが重複したりするリスクも高まりました。
Read AI は自然に私の採用プロセスの基礎となり、長年の課題を克服し、採用慣行の水準を引き上げるのに役立っています。
Read AIは採用コール中に詳細なメモをキャプチャしてくれるので、重要なポイントを見逃す心配をすることなく、候補者と完全に関わることができます。会話をリアルタイムで書き起こして整理してくれるので、信頼関係を築き、洞察に満ちた質問をすることに集中できます。電話の後は、筆記内容を確認し、アクションアイテムを強調し、関連する抜粋を採用担当マネージャーと共有します。
Read AI の検索コパイロットを使えば、複数のインタビュアーからのフィードバックを簡単に調整できます。
最初のステップとして、インタビューのパネリスト全員に、会議の報告を私と共有してもらいます。そうすることで、私がSearch Copilotに、話し合った内容、各通話に対する感情、次のステップについてまとめたフィードバックを求めると、パネルメンバー全員からのインサイトが集約されます。また、メッセージチャネルや電子メールで候補者について行った会話も検索できるので、すべてのコミュニケーションから候補者の能力や懸念事項を瞬時にすばやく検索できます。これにより、あらゆる視点をすぐに理解でき、フィードバックのパターンや不一致が瞬時に明らかになります。
タイムリーで適切なフィードバックが得られるように、私は面接官と採用マネージャーにミーティングレポートとして次のようなプロンプトを出しています。「この候補者にインタビューのフィードバックを書いて、職務内容を検討してください。」表示される情報は常に、候補者の役割や求めるものについての社内の話し合いと一致しているので、次のステップを特定するのに必要な情報が正確に数秒で得られます。これにより、プロセスがより効率的になり、評価の一貫性が保たれ、最も重要なことに集中できるようになります。
その後、Search Copilotはさまざまなソースからの入力を合成します。インタビューパネルで特定された強みと開発すべき分野を要約してもらい、意思決定のための明確で簡潔な概要を作成してもらうこともできます。この統合は、候補者の業績を総合的に把握して意思決定を行う際に、採用担当マネージャーや経営陣に候補者を紹介する際に非常に役立ちます。
私の役割の重要な部分は、面接のフィードバックが職務の要件に直接結び付けられるようにすることです。最後のステップとして、パネルからのフィードバックと職務記述書を相互参照するようにシステムに働きかけ、候補者の回答が重要な基準と一致するか、満たしていないかを強調します。これにより、評価プロセスの厳密性が向上し、採用決定の根拠が明確になります。
「面接中にRead AI を使うことで、十分に明確なメモを取っているか、候補者の言っている内容の一部が欠落している可能性があるかを心配しなくても、候補者と会話に完全に集中できます。候補者に集中し続けることで、候補者の面接体験を向上させるのに本当に役立ちます。そうすれば、Search Copilotが会話をすばやく要約してくれるので、面接後すぐにフィードバックを提供できます。」
-ビル・ジョンソン、Read AI エンジニアリング部長
Read AI は、メモを取る作業を自動化し、リアクションを一元化して統合し、評価と職務要件を一致させ、タイムリーで構造化されたフィードバックの収集を合理化することで、私の採用への取り組み方を根本的に変えました。おかげで私はより効率的に働き、より多くの情報に基づいた意思決定を行えるようになりました。
すべての採用が不可欠な環境では、これらの能力が不可欠です。
Read AI は、メモを取る作業を自動化し、反応を一元化して統合し、評価と仕事の要件を一致させ、タイムリーで構造化されたフィードバックの収集を効率化します。
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