关于Instrument

Instrument 是一家设计公司，帮助耐克、谷歌、Oura、Uber等品牌充分发挥其潜力。 不出所料，他们致力于尝试能够释放创意流程的先进新兴技术。 

用他们的话来说，这些先进的技术是“行业未来的工具”，使他们能够在重新定义现代品牌推广和创意时提供更大的价值。 他们知道，像我们所有人一样，消除琐碎工作并优先考虑战略性思考和高价值任务是必要的。

挑战：会议过载与覆盖

随着Instrument的扩大，他们的团队面临一个熟悉的痛点：背靠背的会议，通常有两名员工出席（一个指导谈话，另一个捕捉它以便传播）。 这一次占用了几个人的时间，并留下很少的时间用于战略创新和创意工作。 会议记录的质量差异很大，团队成员通常需要重新讨论以澄清观点或检索遗漏的信息。

Instrument计算出他们平均每周花费25小时在重复的会议上，2-3小时用于澄清行动项和重新讨论，导致项目延误。 他们还缺乏一个中央知识图谱，该图谱可以通过对话性问题回答有关以往工作、当前项目和已达成决策的问题。

方法：无缝集成Read AI

为了解决这些问题，Instrument将Read AI集成到其会议工作流中，并增加了Google和Slack的集成。 立即，50%的Instrument团队成员被解放出来从事更高价值的工作和创意输出，团队可以尝试AI驱动的企业搜索。

团队发现，通过一键分享带有视频记录的会议回顾非常有价值，确保所有利益相关者，无论是否出席，都能获得信息并与团队保持一致。

此外，通过将所有会议报告整合到一个共享的知识图谱中，团队不再需要通读会议报告。 相反，他们可以提示Search Copilot获取见解，并与团队共享知识进行动态对话，以提取重要细节，然后据此设计下一步。

“我需要一个简要的回顾和一个视频以便与团队和利益相关者内部分享。 这是一个强大的工具，让我保持组织整齐，与我的团队/利益相关者分享非常简单。 “ - Diana Nguyen, 运营高级总监

结果：提高效率和减轻行政负担

50% 减少会议参与者：会议行为几乎立即改变。 现在，当Instrument只有一位代表出席会议时，Read AI可以确保全面的文档记录，使更广泛的团队无需额外会议就能获得见解。

“在最近一次重大发展实施过程中，我们的精简团队需要采访各种利益相关者。 在这几次会议中，面试官是唯一能够参加的人——没有人能够通过记笔记来支持他们。有了Read助理，我可以立即获得这些资料而不减慢面试官的速度，并且还可以有效地分工合作而无需增加团队规模。” - Andrew Barden, 交付运营主管

每位员工节省130小时：员工报告称，每天在笔记合成上节省了大约15-30分钟。 这意味着每位员工每年可节省超过三周的时间。

“作为一个不断从一个会议跳到另一个会议的人，我需要一个工具来快速向团队提供摘要，而不必麻烦地整理笔记。 Read AI对我来说是不可或缺的——它为我节省了时间并确保没有遗漏任何细节。” - Peter Black, 资深制作人

25% 减少审核循环：在会议中快速访问反馈的能力减少了与客户的审核循环次数，最小化了项目的“旋转”，并加速了时间表。

“我经常回到过去的会议去找特定信息——这真的是救星，并降低了我自己的压力水平。 “ - Diana Nguyen, 运营高级总监

压力较小：团队成员感受到了较低的压力水平，因为Read AI可靠地捕捉了会议细节，可以在任何时候参考。

“这个工具已经成为我日常工作中不可或缺的一部分——它是我真正能依赖的东西。” - Diana Nguyen, 运营高级总监

结论

通过将Read AI集成到工作流程中，Instrument减少了如手工笔记、预读和细节搜索等行政任务，整个团队可以提升战略思考、创新和更高价值的工作。 这导致了更有效的决策，提升了团队整体生产力，对我们客户的投资回报率产生较大影响。

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