Pesquisar ações do Copilot para vendas

Quando lançamos Pesquisar ações do Copilot, introduzimos uma nova forma de trabalhar: agentes que transformam uma única solicitação em trabalho real em seu CRM, calendário e e-mail. Agora, estamos introduzindo recursos personalizados especificamente para equipes de vendas.

O representante médio gasta apenas 28% do tempo realmente vendendo. O restante vai para atualizações de CRM, e-mails de acompanhamento, transferências internas e preparação de funis. O Search Copilot Actions for Sales devolve esse tempo, combinando a inteligência de reuniões com as ferramentas que os representantes e gerentes já usam, para que os negócios avancem sem o trabalho árduo. Essas ações se baseiam em nossas tecnologia existente focada em vendas, que ajudou a movimentar centenas de milhões de dólares em negócios por meio de fluxos de trabalho de CRM com mais rapidez e menos trabalho manual.

O que as equipes de vendas podem fazer com as ações?

Com o Actions, os profissionais de vendas podem passar do insight à execução em uma única conversa. Pergunte ao Search Copilot sobre um negócio, uma reunião ou um cliente potencial e, em seguida, dê o próximo passo sem mudar de guia. Atualize uma fase de negociação no HubSpot. Envie um e-mail de acompanhamento personalizado. Agende a próxima ligação. Organize reuniões em uma sala de negócios compartilhada. Automatize até mesmo um briefing semanal do pipeline. Tudo a partir de um único prompt.

Aqui estão quatro fluxos de trabalho que mostram o que é possível.

Automação do pipeline de chamadas pós-descoberta: atualize seu CRM e agende a próxima reunião, em um único prompt

Você acabou de encerrar uma chamada de descoberta com um novo cliente potencial. Há próximas etapas para capturar, um negócio para atualizar e um acompanhamento para agendar, mas você já está cinco minutos atrasado para sua próxima reunião.

Pergunte ao Search Copilot: “Quais foram os principais pontos problemáticos e os próximos passos da minha ligação com a Acme Corp? Atualize o acordo na HubSpot e agende uma demonstração de acompanhamento para a próxima terça-feira.”

O Search Copilot extrai as principais conclusões da transcrição, encontra o negócio associado da HubSpot, atualiza a fase do negócio, as próximas etapas e a data de fechamento projetada e, em seguida, cria um evento no calendário com as partes interessadas certas, tudo antes do início da próxima reunião.

Chega de atualizar o CRM no final do dia. Chega de acompanhamentos esquecidos. Cada chamada de descoberta flui diretamente para a ação do pipeline.

Deal Room: organize e compartilhe o histórico de reuniões para facilitar a transferência de equipes

Transferir uma oportunidade qualificada de um SDR para um AE é um dos momentos mais críticos em um ciclo de negócios e um dos mais propensos a erros. O contexto se perde, os principais detalhes passam despercebidos e o AE entra na próxima chamada despreparado.

Pergunte ao Search Copilot: “Encontre todas as minhas reuniões com o Build-A-Bear neste trimestre, crie uma pasta compartilhada chamada 'Build-A-Bear Meetings', adicione as reuniões e envie um e-mail para Elliott com um resumo das principais discussões.”

O Search Copilot encontra todas as reuniões vinculadas à conta Build-A-Bear, cria uma pasta compartilhada, adiciona as reuniões (verificando suas permissões automaticamente), compacta as transcrições em um resumo conciso e redige um e-mail para seu AE com a narrativa completa do negócio: quem disse o quê, o que foi prometido e onde as coisas estão.

Seu AE tem uma sala de negociação completa e um briefing pronto, então a primeira coisa que o cliente potencial ouve não é: “Você pode me atualizar sobre de onde paramos?”

Preparação semanal para análise do pipeline: fique à frente dos riscos do negócio com briefings automatizados

As análises do pipeline não devem começar com “Deixe-me usar o CRM”. Os melhores gerentes de vendas entram já sabendo quais negócios estão em risco, quais concorrentes foram mencionados na semana passada e o que mudou em suas contas.

Pergunte ao Search Copilot: “Todas as segundas-feiras às 8h, revise minhas ofertas abertas acima de $20.000, pesquise em reuniões recentes menções de concorrentes ou questões orçamentárias, verifique na web notícias sobre essas contas e envie um resumo para meu e-mail”.

O Search Copilot configura um fluxo de trabalho recorrente que é executado de acordo com sua programação. A cada semana, ele consulta seu funil, verifica as transcrições das reuniões em busca de sinais de risco, insere um contexto externo (como a teleconferência de resultados de um cliente potencial ou o lançamento de um novo produto de um concorrente) e entrega um resumo consolidado diretamente na sua caixa de entrada.

Na segunda-feira de manhã, você saberá exatamente quais negócios precisam de atenção antes que qualquer outra pessoa o faça.

Acompanhamento de vários tópicos: transforme um dia de reuniões em divulgação personalizada no mesmo dia

Para vendas, a janela de acompanhamento é tudo. Pesquisas mostram que responder em 24 horas aumenta drasticamente as taxas de engajamento, mas escrever e-mails personalizados para cada conversa leva um tempo que a maioria dos representantes não tem.

Pergunte ao Search Copilot: “Veja todas as minhas reuniões no último dia. Para qualquer novo cliente potencial, crie ofertas da HubSpot. Em seguida, redija e-mails de acompanhamento personalizados para cada contato, referenciando o que discutimos especificamente.”

O Search Copilot identifica as reuniões externas do seu dia, cria ofertas da HubSpot para novos contatos que ainda não estão em seu CRM e elabora e-mails de acompanhamento individuais, cada um referenciando os tópicos específicos, os pontos problemáticos e as próximas etapas dessa conversa. Analise os rascunhos, clique em enviar e cada cliente potencial receberá uma mensagem personalizada e atenciosa antes do fim do dia.

Chega de modelos genéricos de “Ótimo conhecer você”. Chega de perder clientes potenciais porque o acompanhamento foi adiado para amanhã, depois para a próxima semana e depois para nunca mais.

O poder está na combinação

Cada um desses fluxos de trabalho é útil por si só. Mas o impacto real vem de combiná-los em um sistema que corresponda à forma como sua equipe de vendas realmente trabalha.

Uma chamada de descoberta aciona uma atualização do CRM e um acompanhamento agendado. A entrega de um negócio cria uma sala compartilhada com contexto completo. Uma análise semanal do pipeline revela os riscos antes que eles se tornem surpresas. Um dia de reuniões se torna uma divulgação personalizada no mesmo dia que fecha mais rapidamente.

O Search Copilot Actions transforma reuniões de registros estáticos no ponto de partida para cada movimento de vendas: prospecção, gerenciamento de funis, colaboração em equipe e fechamento.

Comece com um fluxo de trabalho. Em seguida, combine alguns. Com o Search Copilot Actions, seu processo de vendas evolui tão naturalmente quanto suas conversas.

Os nomes das empresas são usados apenas para fins ilustrativos e não implicam um relacionamento com o cliente.

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